Dokumenty w firmie

Jak wybrać biuro rachunkowe lub księgową? Jak dbać o dokumenty w firmie? Najlepsze oprogramowanie do księgowości online.
Awatar użytkownika
sefka
Posty: 396
Rejestracja: 07 mar 2019, 18:52

Dokumenty w firmie

Post autor: sefka »

Szukam innowacyjnych rozwiązań do firmy. Możecie mi coś polecić? Na pewno chciałabym się zdecydować na elektroniczny obieg dokumentów. Nie wiem tylko z usług jakiej firmy skorzystać najlepiej? Podobno https://www.baseline.pl/obieg-dokumentow/ ma świetne opinie wśród klientów. Czy ktoś z was mógłby to potwierdzić?
Tośka
Posty: 579
Rejestracja: 08 maja 2019, 23:15

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: Tośka »

A skoro już o dokumentach w firmie mowa, to czy jesteście pewni, że macie wszystkie dokumenty związane z RODO? Przestrzeganie określonych przepisów jest w dzisiejszych czasach bardzo istotne. Na stronie https://mwinspektorzy.pl/oferta-dla-fir ... enty-rodo/ macie gotowy komplet wzorów takich dokumentów, polecam tam zajrzeć i w razie potrzeby z tego skorzystać :)
Awatar użytkownika
marian3
Posty: 235
Rejestracja: 09 mar 2019, 13:32

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: marian3 »

Dokumentami w firmie trzeba umiejętnie zarządzać. Jeśli jest ich naprawdę dużo, warto rozważyć zlecenie przechowywania tej firmie https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/. Oni zajmują się profesjonalną archiwizacją dokumentów, świadczą również szereg innych usług dla licznych podmiotów prywatnych i państwowych. Warto się zapoznać z ich ofertą.
Awatar użytkownika
emil
Posty: 115
Rejestracja: 14 cze 2019, 21:07

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: emil »

Obecnie w dobie cyfryzacji dobrze zadbać o system obiegu dokumentów Dzięki przyspieszysz podejmowanie decyzji w firmie.
Awatar użytkownika
KarolK
Posty: 816
Rejestracja: 19 lip 2019, 13:17

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: KarolK »

do usunięcia.
Ostatnio zmieniony 31 mar 2020, 22:15 przez KarolK, łącznie zmieniany 1 raz.
Awatar użytkownika
poli3902
Posty: 275
Rejestracja: 15 mar 2019, 11:01

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: poli3902 »

Koniecznie musicie zaopatrzyć się w bindownicę dla swojego biura, jeśli zależy Wam na tym, aby utrzymać odpowiedni porządek we wszystkich dokumentach. Ja w ogóle na początku o czymś takim nie myślałam, ale trafiłam na stronę http://bindowanie.com.pl/ z opisem bindownic i jakoś tak wpadło mi to do głowy.
Awatar użytkownika
mczay
Posty: 318
Rejestracja: 31 sie 2019, 20:23

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: mczay »

Nie łatwo jest zapanować nad dokumentami firmowymi. Jest na to jednak prosty sposób. Można skorzystać z oferty dostępnej na stronie: https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ . Dzięki tej firmie prowadzenie biznesu jest prostsze, bo ściąga ona z przedsiębiorcy odpowiedzialność za archiwum.
Awatar użytkownika
Solux
Posty: 75
Rejestracja: 16 sty 2019, 18:34

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: Solux »

Bez elektronicznego obiegu dokumentów zapomnij, że wszystkie procesy w firmie będą zachodziły sprawnie. Pamiętam jak jeszcze niedawno, karta przekazania odpadu musiała być dostarczana w formie papierowej i tak samo było z innymi dokumentami. Teraz wszystko do urzędów wysyłane jest elektronicznie. Trwa to dużo szybciej niż papierologia stosowana :)
Awatar użytkownika
Tatiana002
Posty: 120
Rejestracja: 10 lut 2019, 16:21

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: Tatiana002 »

Praktycznie w każdej firmie na co dzień pracuje się z dokumentacją. Niestety czasami gdy dokumentacji jest naprawdę dużo można mieć problem z ich zarządzaniem i uporządkowaniem. Dlatego warto jest pokusić sięo systemy elektroniczne, które ułatwią zarządzanie obiegiem dokumentów. W ten sposób będziecie mieć znacznie większy porządek w dokumentacji, która będzie dodatkowo w pełni bezpieczna.
:)
Awatar użytkownika
KarolK
Posty: 816
Rejestracja: 19 lip 2019, 13:17

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: KarolK »

Witam, zastanawiam się nad kompleksowymi rozwiązaniami do mojej firmy. Zależy mi na przechowywaniu dokumentów oraz na wirtualnym dysku dzięki któremu będę mógł mieć kontakt z dokumentacją moich księgowych. Co sądzicie o tym wirtualnym pokoju https://fordata.pl/? Będę bardzo wdzięczny za opinię, ponieważ nie mogę już funkcjonować na obecnym dysku.
Awatar użytkownika
gesalzen
Posty: 73
Rejestracja: 23 cze 2019, 19:57

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: gesalzen »

Zdecydowanie zgodzę się z tym, że w przypadku dokumentów firmowych i nie tylko bardzo ważne jest to w jaki sposób je przechowywujemy. A wiadomo, że nie każdy ma na to dodatkowo przeznaczone pomieszczenie. Ale w takim przypadku są bardzo dobre firmy zajmujące się przechowywaniem dokumentów. Jest to ta firma https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ posiadająca doświadczenie oraz doskonale wie jak prawidłowo przechowywać dane dokumenty a w razie konieczności służą pomocą przy niszczeniu danych dokumentów
Awatar użytkownika
agnieszkakl
Posty: 16
Rejestracja: 25 mar 2020, 8:32

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: agnieszkakl »

Innowacyjnym rozwiązaniem związanym z obiegiem dokumentów w naszym przypadkiem okazały się programy do konwersji plików PDF oferowane przez https://finereader.pl/. Dzięki możliwości wielokrotnej edycji każdy pracownik może nanosić w nim swoje uwagi, co pomaga w organizacji pracy i wymianie myśli. Dodatkowo tekst jest świetnej jakości, a pliki bardzo szybko się otwierają. Polecam każdemu, kto chce prowadzić nowoczesna firmę.
Awatar użytkownika
mczay
Posty: 318
Rejestracja: 31 sie 2019, 20:23

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: mczay »

Pochwalcie się, w jaki sposób w Waszej firmie wygląda [url=https://itwiz.pl/nowe-rozwiazanie-oracl ... h-chmury//]baza danych[/url Nie mam kompletnie pojęcia , w jaki sposób wszystko przechowywać i nie wiem, jak takie dane zabezpieczyć, aby cała baza danych opierała się na zasadach zgodnych z RODO.
Awatar użytkownika
kozi44
Posty: 125
Rejestracja: 11 lip 2019, 16:38

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: kozi44 »

Słuchajcie, a może ktoś z was zna jakąś dobrą i sprawdzoną firmę zajmującą się takimi usługami jak niszczenie dysków twardych . Potrzebuję zutylizować sporo starych dysków z komputerów firmowych i nie wiem gdzie się z tym zgłosić. Jeśli możecie mi coś doradzić, będę wam bardzo wdzięczny za pomoc
jaśka32

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: jaśka32 »

Do firmy na pewno przyda się jakiś program do dokumentacji, bo można się nie raz nieźle pogubić. Taki system zarządzania dokumentami na pewno ułatwi ci sprawę w takiej dokumentacji bo w firmie tego sporo.
Awatar użytkownika
focus
Posty: 91
Rejestracja: 21 lut 2020, 11:19

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: focus »

Fakt ale myślę że warto postawić na data center bo wiadomo że dane firmy w bezpiecznym miejscu to podstawa. Takie centra danych zawierają infrastrukturę techniczną, mechanizmy i procedury zwiększające bezpieczeństwo oraz zapewniające ciągłość działania serwerów
Awatar użytkownika
Gogolas
Posty: 71
Rejestracja: 07 paź 2019, 20:20

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: Gogolas »

Ochrona danych, w tym i oczywiście danych osobowych, jest bardzo ważna w prowadzeniu firm, szczególnie tych większych, gdzie zatrudnia się wielu pracowników. My mieliśmy od tego szkolenie, a i tak ja jako właściciel staram się być na bieżąco z RODO, wolę mieć wszystko dobrze poukładane. Szkolenia z RODO znajdziecie na stronie https://www.poradyodo.pl/szkolenia-174 też i wiele świetnych artykułów.
ą123ola

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: ą123ola »

Jeśli tak jak wiele współczesnych firm, dokumentacja i wrażliwe dane klientów przechowujemy na serwerach i w chmurach, naprawdę warto zainteresować się tematem, jakim jest bezpieczeństwo w IT. Współcześnie jest to jedna z najważniejszych kwestii dotyczących każdej firmy, niezależnie od jej wielkości, czy branży, w której działa. Koniecznie przeczytajcie o tym więcej, np. tu - https://www.mineit.pl/blog-2/item/10-be ... t-w-firmie
forń

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: forń »

Dokładnie tak, trzeba chronić dane osobowe oraz dane wrażliwe jakie przechowujemy w swojej firmie. O to dba u nas agencja detektywistyczna Lampart Group https://www.lampart.co/security/security z Warszawy. Oni mają świetnie opracowane, kompleksowe pakiety usług, my korzystamy z pakietu IT/CYBER SECURITY. W jego ramach posiadamy profesjonalną ochronę wszystkich danych w korzystnej cenie. To rzetelni ludzie, znają się na tym, co robią, posiadają skuteczne systemy zabezpieczeń, zdecydowanie można im zaufać, polecam ich serdecznie.
Baśka22

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: Baśka22 »

Jeśli chodzi o dane wrażliwe w firmie to warto skorzystać z oferty https://www.isecure.pl/ która zajmie się wykonaniem audytu sprawdzającego ochronę danych wrażliwych. Dzięki nim wykryjesz błędy i wdrożysz należyte poprawki. Jeśli tego nie zrobisz to w razie wycieku danych chronionych przez RODO zapłacisz spore kary.
włoskikaśki1908

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: włoskikaśki1908 »

sefka pisze: ↑26 cze 2019, 19:39 Szukam innowacyjnych rozwiązań do firmy. Możecie mi coś polecić? Na pewno chciałabym się zdecydować na elektroniczny obieg dokumentów. Nie wiem tylko z usług jakiej firmy skorzystać najlepiej? Podobno https://www.baseline.pl/obieg-dokumentow/ ma świetne opinie wśród klientów. Czy ktoś z was mógłby to potwierdzić?
Moja znajoma używa tego w firmie i jest zadowolona.
-
Przedłużanie włosów
łam

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: łam »

Teraz, jak mamy RODO, to trzeba jeszcze bardziej uważać. Nam we wdrożeniu polityki RODO, w sprawach związanych ze szkoleniami pracowników z zakresu ochrony danych osobowych, pomogła dr Kinga Karsten https://www.karsten.pl/specjalizacje/ochrona-danych z kancelarii adwokackiej w Krakowie. To bardzo dobra specjalistka., Zna się na przepisach prawa, jest z nimi na bieżąco, ma także korzystne stawki cenowe, polecam.
JakubBiś

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: JakubBiś »

Dziś bardziej niż kiedykolwiek wcześniej zarządzanie środowiskowe decyduje o konkurencyjności firm, zarówno małych, jak i dużych. Dostępność certyfikatów ISO 14001 pozwala przedsiębiorstwom wejść na nowe rynki i skutecznie konkurować z innymi o klientów.
Jeśli twój system zarządzania środowiskowego ISO 14001 nie jest certyfikowany, i szukasz szkolenia przygotowującego swoich pracowników do zbliżającego się audytu, Bureau Veritas pomoże Ci oferując kompleksowe szkolenie.
Łukasz

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: Łukasz »

Gdy dochodzi do momentu w którym wymieniamy sprzęt elektroniczny warto zadbać o prawidłowe usunięcie danych wrażliwych. Ich wyciek nie tylko sprawi że stracimy klientów, ale będzie wiązać się z ogromnymi karami związanymi z RODO. Polecam Wam https://selkea.pl , wciśnięcie DELETE nie wystarczy.
Głooosię

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: Głooosię »

W firmie warto pomyśleć o zabezpieczeniu dokumentacji. Ja w tym celu zdecydowałem się na archiwizację i przechowalnictwo dokumentów firmie Actanova http://actanova.pl/przechowalnictwo-dokumentow/ Oprócz tego, że fachowo zajmują się tego typu usługami, to zapewniają maksymalne bezpieczeństwo danych. Poza tym potrafią profesjonalnie zarządzać dokumentacją firmową. Odkąd rozpoczęliśmy współpracę odnotowuję sporą oszczędność czasu, a oprócz tego mam więcej przestrzeni ze względu na brak konieczności kompletowania segregatorów z dokumentami.
PiotrMes

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: PiotrMes »

My aby lepiej zabezpieczyć dane w firmie to w dziale IT zdecydowaliśmy się na wprowadzenie programu który nam tą kontrolę i zapewnienie bezpieczeństwa wspomoże, także w zakresie zarządzania dostępami, czy licencjami . Co do samego programu który ma takie funkcjonalności to mogę polecić nVision od axence https://axence.net/pl/ który też pomaga nam m.in przez moduł smarttime w zidentyfikowaniu aktywności pracowników bo każdej firmie zależy jeszcze na poprawie efektywności
Kupido

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: Kupido »

Aby zapanował ład w dokumentacji polecam dobry program do faktur Faktura Small Business Pro: https://www.mega-tech.com.pl/porownanie ... do-faktur/. Program pozwala wystawić podstawówkowe faktury, dokumenty magazynowe i księgowe. Dodatkowo można je dowolnie oznaczać znaczniki, co wpływa na późniejsze szybsze odszukanie dokumentacji dla danego klienta.
sebek77

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: sebek77 »

Dokumentami w firmie mojej zajmowałem sie sam ale już mam tego za dużo i szukam firmy która mi pomoże się w tym wszystkim odnaleźć. Ta https://leasingteam.pl/ z tego co widziałem to tego typu outsourcing oferuje więc chyba się do nich tam zgłoszę po to.
Sabina8

Re: Dokumenty w firmie

Post autor: Sabina8 »

Myślę, że bieżącą księgowość dobrze będzie powierzyć aforti ac, są na rynku już spory czas i cieszą się dużym zainteresowaniem. Można mieć pewność, że wszystko jest pod kontrolą, jednocześnie skupiając się na innych równie ważnych sprawach
ODPOWIEDZ